Urząd Miejski w Urzędowie

7.30 - 15.30

pokój nr 6

1. Prowadzenie spraw kancelaryjnych,
2. Zaopatrywanie urzędu w niezbędne czasopisma i wydawnictwa.
3. Prowadzenie spraw związanych z gospodarką drukami, materiałami biurowymi, pieczęciami, tablicami itp.
4. Prowadzenie spraw związanych z eksploatacją i konserwacją urządzeń i sprzętu biurowego.
5. Zabezpieczenie łączności telefonicznej w urzędzie oraz obsługa radiotelefonu i faksu.
6. Obsługa poczty elektronicznej.
7. Organizowanie i obsługa techniczno – biurowa narad pracowników urzędu.
8. Udzielanie informacji interesantom i kierowanie do właściwych stanowisk pracy.
9. Współpraca z Powiatowym Urzędem Pracy w Kraśniku w zakresie pozyskiwania pracowników do robót publicznych, interwencyjnych, odbywania stażu pracy oraz prac społecznie użytecznych.
10. Wydawanie delegacji służbowych.
11. Nadzór nad przechowywaniem pieczęci urzędowych.
12. Pobieranie opłaty skarbowej zgodnie z obowiązującymi przepisami, za stwierdzanie własnoręczności podpisu i zgodności odpisu z oryginałem.
13. Prowadzenie spraw związanych z przestrzeganiem tajemnicy państwowej i służbowej.
14. Aktualizacja informacji dla interesanta zamieszczanych na tablicach ogłoszeń.
15. Współdziałanie w prowadzeniu spraw związanych z wyborami do sejmu, senatu, sejmiku, rad, sądu i innych organów oraz referendum ogólnokrajowym i lokalnym.